Наверх
Это запись из блога автора Дмитрий
Мнение редакции сайта Keddr.com может не совпадать с мнением данной публикации.
Читать правила написания блогов
10 комментариев 30/10/2013

Про календари и To Do: Как не потеряться в собственных планах

Про календари и To Do: Как не потеряться в собственных планах

Вокруг нас множество сервисов для организации повседневной деятельности, сегодня я хочу рассказать вам о некоторых из них, и для чего я их применяю каждый день:

  1. Google Календарь
  2. Google Keep
  3. Evernote
  4. Any.Do
  5. Smart Voice Recorder
  6. Бумажный блокнот

Чтобы не потеряться в обилии инструментов, нужно разграничить их по назначению, и только в строгом порядке можно увидеть все дела и не пропустить ни одного.  А теперь подробнее про каждый из сервисов.

Первым и главным инструментом в планировании для меня является Google Календарь, он является базой для всех важных событий:

  • Крупные мероприятия
  • Концерты
  • Планерки
  • Регулярные события
  • Выставки
  • Семинары
  • Контрольный/коллоквиумы/экзамены
  • Учебные орг.моменты
  • Научные конференции
  • События профкома
  • Встречи
  • Дни Рождения

Почему не стоит писать в календарь что-то вроде “Купить хлеб и молоко”? Окно уведомления вы с легкостью закроете и больше об этом ваш гаджет не напомнит, и за мелкими делами скроются важные события.

Календарем от Google я пользуюсь давно, и там накопилось множество полезной информации, но чем больше ее становится, тем сложнее искать по ней, особенно со смартфона, поэтому в календарь попадают только важные события.

 

Google Keep – мой заметочник с фотографиями, мы очень долго с вами ждали красий и функциональный “заметочник” от Google, но признаюсь, первая версия Keep меня не впечатлила, функциональность подкачала.Google Keep

Но теперь, функция “Где напомнить” перевешивает все недостатки. Назначения этого сервиса:

  • Дела с фотографиями
  • Домашние задания
  • Заметки “Где напомнить”
  • Купить ( с фото)
  • Текст из SMS и тд.
  • Быстрые заметки с фото

На мой взгляд, это лучший сервис для заметок с фотографиями.

 

Следующий сервис стал для всех культом, имя его стало синонимом к “Заметкам” – это Evernote. Много я говорить про него не буду, но пройдусь по назначениям:

  • Заметки с документами
  • Объемный материал
  • Схемы/графики/рисунки
  • Работа с PDF
  • Электронная база документов
  • Сканер
  • Факс
  • Главное хранилище заметок
  • Заметки из почты
  • Заметки на отправкуEvernote

 

Чаще всего я использую функцию “Камеру для документов”. Поиск печатных заметок, а иногда и рукописных сплошное удовольствие.

 

Добрый вечер Дмитрий. Уделите немного времени планированию вашего дня

План дня- самые простые дела, очень быстро и удобно. Двойной тап по дисплею и ты в приложении Any.Do ( знаю, что аудитория Keddr предпочитает Wunderlist, но в данном кейсе использования  Do – лучше).

Минимализм и функциональность, заметки после событий в календаре Google, пропущенные вызовы, строка состояния и мотивирующие слова – вот список достоинств Do, а теперь о применении:

  • Список покупок (без фото)
  • Дела на день/неделю/месяц/3 месяца/20 лет/ Дата выхода Half-Life 3
  • Встречи с друзьями
  • Когда-нибудь (самое забитое место)
  • Дела на час-два

Any doScreenshot_2013-10-30-20-13-15_framed

Smart Voice Recorder – когда нужно быстро. Диктофон, как часто он меня выручает? Да постоянно, порой, когда руки заняты, или собеседник говорит очень быстро, иного выхода записать что-то нет. Диктофон во время пар у университете просто незаменим.

 

  • Комментарий к выполняемой работе
  • Срочная заметка
  • Интервью
  • Важные объявления
  • Заметки, для разбора в другие сервисы (Evernote)

А теперь классика, еще нет приложений, которые могут полностью заменить блокнот в повседневной жизни. Писать от руки порой быстрее, чем на SwiftKey, да и “набросать” схему проще и приятнее, а потом так просто взять и добавить полученное в Evernote.

Бумажный блокнот

  • Схематическое изображение, которое можно добавить в Skitch или Keep
  • Лабораторные работы
  • Рукописный текст)))
  • Контактная информация на встречах
  • Заметки из серии “С чистого листа”, ведь всегда приятнее писать и рисовать на бумаге

Надеюсь данный lifehack поможет вам быть более продуктивными в вашей работе и хобби. Расскажите в комментариях, какие вы используете планировщики и ToDo приложения, буду рад обсудить их с вами.

Всем спасибо, а теперь дальше читать Keddr)

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

10 комментариев

по хронологии
по рейтингу сначала новые по хронологии
1

Круто! Аж захотелось свои дела привести в порядок)

2
Михаил Кириллов

Надеюсь данный lifehack

Ну перечень самых популярных приложений в каждой категории я бы не стал называть лайфхаком. Есть борщ ложкой, а закручивать шуруп отвёрткой - не лайфхак.

Теперь по сути использования:

Мне не понятно, почему списки покупки в двух разных местах (с фото и без), это так реально удобно?

Можно поподробнее про факс в эверноте?

Автор3

Почему списки покупки в двух разных местах (с фото и без), это так реально удобно?

Если покупка стандартная, то фразы "Купить яблочный сок" достаточно, а если нужно купить "Крепления зеркала" проще видеть перед собой фотографию. К сожалению Any.Do не поддерживает фото, а все списки покупок в этом приложении.

Теперь про факс, раньше я использовал http://www.faxnet.ru/ для отправки факсов через интернет. Теперь я отправляю ссылку на заметку в evernote с документом.

4
Михаил Кириллов

Про покупки вобщем то понятно, но не лучше ли использовать более продвинутый "покупатор". Хотя ладно, дело вкуса.

А про факс схитрили. Я думал есть какая то возможность отправить классический факс. На телефонный номер. А не обычный емейл, который почему то решил называть факсом.

5

Согласен, не универсально,раздуто и удобство представляет только тому кто любит на организацию тратить 30 минут. Интересен только скрин календаря, так и не понял, что за приложение, явно не google календарь.

Автор6

Что за приложение, явно не google календарь.

Приложение называется SolCalendar - Android Calendar, намного удобнее стандартного календаря.

7

Круто, но мне кажется на столько сервисов уходит масса времени.

Автор8

У меня в течении дня уходит 15-20 минут, в основном записываю на ходу)

9
slaventiy_m

хороший блог, надо потестить

10

Какой Any do? Даешь wunderlist!

Добавить комментарий

Такой e-mail уже зарегистрирован. Воспользуйтесь формой входа или введите другой.

Вы ввели некорректные логин или пароль

Извините, для комментирования необходимо войти.

Modal box

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: