Про календари и To Do: Как не потеряться в собственных планах
Вокруг нас множество сервисов для организации повседневной деятельности, сегодня я хочу рассказать вам о некоторых из них, и для чего я их применяю каждый день:
Чтобы не потеряться в обилии инструментов, нужно разграничить их по назначению, и только в строгом порядке можно увидеть все дела и не пропустить ни одного. А теперь подробнее про каждый из сервисов.
Первым и главным инструментом в планировании для меня является Google Календарь, он является базой для всех важных событий:
- Крупные мероприятия
- Концерты
- Планерки
- Регулярные события
- Выставки
- Семинары
- Контрольный/коллоквиумы/экзамены
- Учебные орг.моменты
- Научные конференции
- События профкома
- Встречи
- Дни Рождения
Почему не стоит писать в календарь что-то вроде “Купить хлеб и молоко”? Окно уведомления вы с легкостью закроете и больше об этом ваш гаджет не напомнит, и за мелкими делами скроются важные события.
Календарем от Google я пользуюсь давно, и там накопилось множество полезной информации, но чем больше ее становится, тем сложнее искать по ней, особенно со смартфона, поэтому в календарь попадают только важные события.
Google Keep – мой заметочник с фотографиями, мы очень долго с вами ждали красий и функциональный “заметочник” от Google, но признаюсь, первая версия Keep меня не впечатлила, функциональность подкачала.
Но теперь, функция “Где напомнить” перевешивает все недостатки. Назначения этого сервиса:
- Дела с фотографиями
- Домашние задания
- Заметки “Где напомнить”
- Купить ( с фото)
- Текст из SMS и тд.
- Быстрые заметки с фото
На мой взгляд, это лучший сервис для заметок с фотографиями.
Следующий сервис стал для всех культом, имя его стало синонимом к “Заметкам” – это Evernote. Много я говорить про него не буду, но пройдусь по назначениям:
- Заметки с документами
- Объемный материал
- Схемы/графики/рисунки
- Работа с PDF
- Электронная база документов
- Сканер
- Факс
- Главное хранилище заметок
- Заметки из почты
- Заметки на отправку
Чаще всего я использую функцию “Камеру для документов”. Поиск печатных заметок, а иногда и рукописных сплошное удовольствие.
Добрый вечер Дмитрий. Уделите немного времени планированию вашего дня
План дня- самые простые дела, очень быстро и удобно. Двойной тап по дисплею и ты в приложении Any.Do ( знаю, что аудитория Keddr предпочитает Wunderlist, но в данном кейсе использования Do – лучше).
Минимализм и функциональность, заметки после событий в календаре Google, пропущенные вызовы, строка состояния и мотивирующие слова – вот список достоинств Do, а теперь о применении:
- Список покупок (без фото)
- Дела на день/неделю/месяц/3 месяца/20 лет/ Дата выхода Half-Life 3
- Встречи с друзьями
- Когда-нибудь (самое забитое место)
- Дела на час-два
Smart Voice Recorder – когда нужно быстро. Диктофон, как часто он меня выручает? Да постоянно, порой, когда руки заняты, или собеседник говорит очень быстро, иного выхода записать что-то нет. Диктофон во время пар у университете просто незаменим.
- Комментарий к выполняемой работе
- Срочная заметка
- Интервью
- Важные объявления
- Заметки, для разбора в другие сервисы (Evernote)
А теперь классика, еще нет приложений, которые могут полностью заменить блокнот в повседневной жизни. Писать от руки порой быстрее, чем на SwiftKey, да и “набросать” схему проще и приятнее, а потом так просто взять и добавить полученное в Evernote.
- Схематическое изображение, которое можно добавить в Skitch или Keep
- Лабораторные работы
- Рукописный текст)))
- Контактная информация на встречах
- Заметки из серии “С чистого листа”, ведь всегда приятнее писать и рисовать на бумаге
Надеюсь данный lifehack поможет вам быть более продуктивными в вашей работе и хобби. Расскажите в комментариях, какие вы используете планировщики и ToDo приложения, буду рад обсудить их с вами.
Всем спасибо, а теперь дальше читать Keddr)