Про календари и To Do: Как не потеряться в собственных планах

Twitter

• Дмитрий
• http://shakaef.wordpress.com

Вокруг нас множество сервисов для организации повседневной деятельности, сегодня я хочу рассказать вам о некоторых из них, и для чего я их применяю каждый день:

1. Google Календарь
2. Google Keep
3. Evernote
4. Any.Do
5. Smart Voice Recorder
6. Бумажный блокнот

Чтобы не потеряться в обилии инструментов, нужно разграничить их по назначению, и только в строгом порядке можно увидеть все дела и не пропустить ни одного.  А теперь подробнее про каждый из сервисов.

Первым и главным инструментом в планировании для меня является Google Календарь, он является базой для всех важных событий:

• Крупные мероприятия
• Концерты
• Планерки
• Регулярные события
• Выставки
• Семинары
• Контрольный/коллоквиумы/экзамены
• Учебные орг.моменты
• Научные конференции
• События профкома
• Встречи
• Дни Рождения

Почему не стоит писать в календарь что-то вроде “Купить хлеб и молоко”? Окно уведомления вы с легкостью закроете и больше об этом ваш гаджет не напомнит, и за мелкими делами скроются важные события.

Календарем от Google я пользуюсь давно, и там накопилось множество полезной информации, но чем больше ее становится, тем сложнее искать по ней, особенно со смартфона, поэтому в календарь попадают только важные события.

Google Keep – мой заметочник с фотографиями, мы очень долго с вами ждали красий и функциональный “заметочник” от Google, но признаюсь, первая версия Keep меня не впечатлила, функциональность подкачала.

Но теперь, функция “Где напомнить” перевешивает все недостатки. Назначения этого сервиса:

• Дела с фотографиями
• Домашние задания
• Заметки “Где напомнить”
• Купить ( с фото)
• Текст из SMS и тд.
• Быстрые заметки с фото

На мой взгляд, это лучший сервис для заметок с фотографиями.

Следующий сервис стал для всех культом, имя его стало синонимом к “Заметкам” – это Evernote. Много я говорить про него не буду, но пройдусь по назначениям:

• Заметки с документами
• Объемный материал
• Схемы/графики/рисунки
• Работа с PDF
• Электронная база документов
• Сканер
• Факс
• Главное хранилище заметок
• Заметки из почты
• Заметки на отправку

Чаще всего я использую функцию “Камеру для документов”. Поиск печатных заметок, а иногда и рукописных сплошное удовольствие.

Добрый вечер Дмитрий. Уделите немного времени планированию вашего дня

План дня- самые простые дела, очень быстро и удобно. Двойной тап по дисплею и ты в приложении Any.Do ( знаю, что аудитория Keddr предпочитает Wunderlist, но в данном кейсе использования  Do – лучше).

Минимализм и функциональность, заметки после событий в календаре Google, пропущенные вызовы, строка состояния и мотивирующие слова – вот список достоинств Do, а теперь о применении:

• Список покупок (без фото)
• Дела на день/неделю/месяц/3 месяца/20 лет/ Дата выхода Half-Life 3
• Встречи с друзьями
• Когда-нибудь (самое забитое место)
• Дела на час-два

Smart Voice Recorder – когда нужно быстро. Диктофон, как часто он меня выручает? Да постоянно, порой, когда руки заняты, или собеседник говорит очень быстро, иного выхода записать что-то нет. Диктофон во время пар у университете просто незаменим.

• Комментарий к выполняемой работе
• Срочная заметка
• Интервью
• Важные объявления
• Заметки, для разбора в другие сервисы (Evernote)

А теперь классика, еще нет приложений, которые могут полностью заменить блокнот в повседневной жизни. Писать от руки порой быстрее, чем на SwiftKey, да и “набросать” схему проще и приятнее, а потом так просто взять и добавить полученное в Evernote.

• Схематическое изображение, которое можно добавить в Skitch или Keep
• Лабораторные работы
• Рукописный текст)))
• Контактная информация на встречах
• Заметки из серии “С чистого листа”, ведь всегда приятнее писать и рисовать на бумаге

Надеюсь данный lifehack поможет вам быть более продуктивными в вашей работе и хобби. Расскажите в комментариях, какие вы используете планировщики и ToDo приложения, буду рад обсудить их с вами.

Всем спасибо, а теперь дальше читать Keddr)