Вокруг нас множество сервисов для организации повседневной деятельности, сегодня я хочу рассказать вам о некоторых из них, и для чего я их применяю каждый день:

  1. Google Календарь
  2. Google Keep
  3. Evernote
  4. Any.Do
  5. Smart Voice Recorder
  6. Бумажный блокнот

Чтобы не потеряться в обилии инструментов, нужно разграничить их по назначению, и только в строгом порядке можно увидеть все дела и не пропустить ни одного.  А теперь подробнее про каждый из сервисов.

Первым и главным инструментом в планировании для меня является Google Календарь, он является базой для всех важных событий:

  • Крупные мероприятия
  • Концерты
  • Планерки
  • Регулярные события
  • Выставки
  • Семинары
  • Контрольный/коллоквиумы/экзамены
  • Учебные орг.моменты
  • Научные конференции
  • События профкома
  • Встречи
  • Дни Рождения

Почему не стоит писать в календарь что-то вроде «Купить хлеб и молоко»? Окно уведомления вы с легкостью закроете и больше об этом ваш гаджет не напомнит, и за мелкими делами скроются важные события.

Календарем от Google я пользуюсь давно, и там накопилось множество полезной информации, но чем больше ее становится, тем сложнее искать по ней, особенно со смартфона, поэтому в календарь попадают только важные события.

 

Google Keep — мой заметочник с фотографиями, мы очень долго с вами ждали красий и функциональный «заметочник» от Google, но признаюсь, первая версия Keep меня не впечатлила, функциональность подкачала.Google Keep

Но теперь, функция «Где напомнить» перевешивает все недостатки. Назначения этого сервиса:

  • Дела с фотографиями
  • Домашние задания
  • Заметки «Где напомнить»
  • Купить ( с фото)
  • Текст из SMS и тд.
  • Быстрые заметки с фото

На мой взгляд, это лучший сервис для заметок с фотографиями.

 

Следующий сервис стал для всех культом, имя его стало синонимом к «Заметкам» — это Evernote. Много я говорить про него не буду, но пройдусь по назначениям:

  • Заметки с документами
  • Объемный материал
  • Схемы/графики/рисунки
  • Работа с PDF
  • Электронная база документов
  • Сканер
  • Факс
  • Главное хранилище заметок
  • Заметки из почты
  • Заметки на отправкуEvernote

 

Чаще всего я использую функцию «Камеру для документов». Поиск печатных заметок, а иногда и рукописных сплошное удовольствие.

 

Добрый вечер Дмитрий. Уделите немного времени планированию вашего дня

План дня- самые простые дела, очень быстро и удобно. Двойной тап по дисплею и ты в приложении Any.Do ( знаю, что аудитория Keddr предпочитает Wunderlist, но в данном кейсе использования  Do — лучше).

Минимализм и функциональность, заметки после событий в календаре Google, пропущенные вызовы, строка состояния и мотивирующие слова — вот список достоинств Do, а теперь о применении:

  • Список покупок (без фото)
  • Дела на день/неделю/месяц/3 месяца/20 лет/ Дата выхода Half-Life 3
  • Встречи с друзьями
  • Когда-нибудь (самое забитое место)
  • Дела на час-два

Any doScreenshot_2013-10-30-20-13-15_framed

Smart Voice Recorder — когда нужно быстро. Диктофон, как часто он меня выручает? Да постоянно, порой, когда руки заняты, или собеседник говорит очень быстро, иного выхода записать что-то нет. Диктофон во время пар у университете просто незаменим.

 

  • Комментарий к выполняемой работе
  • Срочная заметка
  • Интервью
  • Важные объявления
  • Заметки, для разбора в другие сервисы (Evernote)

А теперь классика, еще нет приложений, которые могут полностью заменить блокнот в повседневной жизни. Писать от руки порой быстрее, чем на SwiftKey, да и «набросать» схему проще и приятнее, а потом так просто взять и добавить полученное в Evernote.

Бумажный блокнот

  • Схематическое изображение, которое можно добавить в Skitch или Keep
  • Лабораторные работы
  • Рукописный текст)))
  • Контактная информация на встречах
  • Заметки из серии «С чистого листа», ведь всегда приятнее писать и рисовать на бумаге

Надеюсь данный lifehack поможет вам быть более продуктивными в вашей работе и хобби. Расскажите в комментариях, какие вы используете планировщики и ToDo приложения, буду рад обсудить их с вами.

Всем спасибо, а теперь дальше читать Keddr)

Please wait...
Комменты

12 комментариев

сначала новые
по рейтингу сначала новые по хронологии
1

Какой Any do? Даешь wunderlist!

2
slaventiy_m

хороший блог, надо потестить

3

Круто, но мне кажется на столько сервисов уходит масса времени.

Автор4
Дмитрий

У меня в течении дня уходит 15-20 минут, в основном записываю на ходу)

5
Михаил Кириллов

Надеюсь данный lifehack

Ну перечень самых популярных приложений в каждой категории я бы не стал называть лайфхаком. Есть борщ ложкой, а закручивать шуруп отвёрткой - не лайфхак.

Теперь по сути использования:

Мне не понятно, почему списки покупки в двух разных местах (с фото и без), это так реально удобно?

Можно поподробнее про факс в эверноте?

Автор6
Дмитрий

Почему списки покупки в двух разных местах (с фото и без), это так реально удобно?

Если покупка стандартная, то фразы "Купить яблочный сок" достаточно, а если нужно купить "Крепления зеркала" проще видеть перед собой фотографию. К сожалению Any.Do не поддерживает фото, а все списки покупок в этом приложении.

Теперь про факс, раньше я использовал http://www.faxnet.ru/ для отправки факсов через интернет. Теперь я отправляю ссылку на заметку в evernote с документом.

7
Михаил Кириллов

Про покупки вобщем то понятно, но не лучше ли использовать более продвинутый "покупатор". Хотя ладно, дело вкуса.

А про факс схитрили. Я думал есть какая то возможность отправить классический факс. На телефонный номер. А не обычный емейл, который почему то решил называть факсом.

8

Согласен, не универсально,раздуто и удобство представляет только тому кто любит на организацию тратить 30 минут. Интересен только скрин календаря, так и не понял, что за приложение, явно не google календарь.

Автор9
Дмитрий

Что за приложение, явно не google календарь.

Приложение называется SolCalendar - Android Calendar, намного удобнее стандартного календаря.

10
Анатолий Рогальский

Круто! Аж захотелось свои дела привести в порядок)

Новый комментарий

Такой e-mail уже зарегистрирован. Воспользуйтесь формой входа или введите другой.

Вы ввели некорректные логин или пароль

Извините, для комментирования необходимо войти.