Наверх
Это запись из блога автора ThePineGreen
Мнение редакции сайта Keddr.com может не совпадать с мнением данной публикации.
Читать правила написания блогов
8 комментариев 01/10/2013

Путь к порядку – как я научился управлять делами

Путь к порядку – как я научился управлять делами

Долгое время я не знал, как мне управлять своими делами. Каждый раз, когда на меня наваливалось чуть больше двух-трех дел одновременно, я начинал забывать детали, звонки, какие-то мелкие поручения, а заметки, которые я делал в блокноте, не особо помогали, так как я про них тоже забывал. Как оказалось, очень сложно вспомнить, что ты записал в блокноте что-то важное. В тоже время, я не особо доверял заметкам в своем телефоне, да и не особо хороши они были. На тот момент у меня был Samsung с Windows mobile 6.5 на борту, но для обычного пользователя он казался слишком сложным и слишком серьезным. Поэтому к мобильным планировщикам я вернулся только с переходом на Android.

На данный момент у меня сложилась некоторая система планирования/ведения дел, которую я использую некоторое время довольно успешно. Я постараюсь описать в этой статье свою систему и программы, которыми я пользуюсь.

Гаджеты

Для планирования я пользуюсь только двумя устройствами, которых мне полностью хватает. На данный момент это:

  • MacBook Air 13′ mid 2013
  • Google Nexus 4

От бумажных носителей информации я стараюсь отказаться, так как не всегда вспоминаю об этих записях.

Обычно мне хватает телефона для быстрой записи заметок или проектов. А к вечеру или в свободное время я разбираю в macbook’е все накопившиеся заметки или планирую свой завтрашний день.

Методика

Для ведения дел я использую методику Agile results. Описывать полностью здесь я не вижу смысла, так как есть довольно много текстов про нее, написанных более знающими людьми, чем я, поэтому, я просто оставлю ссылку на более подробное описание этой методики на русском языке. Если вы не знакомы с ней – советую сначала ознакомится с этой методикой, чтобы не возникало проблем с пониманием статьи. Также, хочу отметить, что я использую не полную копию этой методики, я взял от нее только то, что посчитал полезным и нужным для себя.

Софт

Основным инструментом в моей системе является Evernote. Это, пожалуй, самый удобный комбайн, который можно поставить куда угодно. В отличие от такого же отличного OmniFocus, но он только для устройств Apple, что ограничивает его потенциал.

В нем содержатся мои блокноты разбитые на категории:

Экран evernote

00_Цели на год – это 3 цели, которые я хочу достичь к концу года.

01_Отложенные – дела, которые вы не можете выполнить на данный момент, но всегда хотите иметь доступ к ним в свободное время.

02_Сферы Влияния – сферы влияния, где я записываю, какая из сфер меньше всего получила внимания на этой неделе/месяце, чтобы знать, в каком направлении мне двигаться при планирование следующей недели/месяца.

03_Результаты дня – в этом блокноте содержатся заметки, которые я добавляю ежедневно. Каждая называется одинаково: dd.mm.yyyy, чтобы была история моего планирования для дальнейшего анализа или быстрого поиска, когда какое действие совершалось.

04_Результаты недели и 05_Результаты месяца – тоже самое, что и результаты дня, только для недели и месяца соответственно. В неделях записывается заметки с названием недели а в месяце содержатся заметки с названием месяца.

06_Проекты – записываются проекты, которыми я на данный момент занимаюсь. Это могут быть банальные проекты, вроде “Поехать летом на море”, с пометками куда лучше поехать, в какой месяц, какой выбрать отель и куда пойти. Или же серьезный проект, такой, как “Написание диплома” с расписанием научного руководителя, фотографиями пометок, оформления диплома и списком литературы.

07_Ожидающие – очень похоже на “Отложенные”, но это дела, которыми я уже начал заниматься, но, на данный момент времени, я не могу продолжить их выполнение из-за каких либо причин. Этот блокнот обладает большим приоритетом чем “Отложенные”.

08_Чтение/кино – сюда попадает любая литература, которую я хочу прочитать, или же фильмы, на которые я хочу сходить. Без разницы, какого типа запись: это может быть простая текстовая заметка с названием фильма и датой выхода, или же ссылка на трейлер/торрент, прикрепленная веб-клиппером Evernote.

Входящие – в этом блокноте содержатся все заметки, которые не попадают под какую-либо категорию и служат определенной свалкой информации, которая помогает при планировании.

Вторая программа, которую я использую – Google Keep. В нем находится вся моя справочная информация, которая не записывается в Evernote. Например, расписание флюрографического кабинета или пароль от скайпа бабушки.

Screenshot_2013-10-01-22-10-57

Вывод

Мне эта система не дает погрязнуть в планировании, как это было с GTD, а позволяет взглянуть на мир с совершенно другой стороны. Со стороны человека, у которого получилось держать свои дела под контролем, а не быть подконтрольным своим делам. Надеюсь, эта статья в чем-то поможет или же заставит взглянуть на жизнь по новому.

И последнее, не планируйте свои выходные. Отдых нужен от всего, даже от планирования такой сложной штуки, как жизнь.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

8 комментариев

по хронологии
по рейтингу сначала новые по хронологии
1

Вообще не пойму, зачем Google Keep сюда прикручивать? Ведь все можно в Evernote делать, зачем еще один софт?

2

Мой телефон настолько слабый, что пока он подгрузит evernote, я забуду что хотел записать

Автор3

Мне легче открыть легкий Keep и быстро записать номер или еще что то, чем открывать тяжелый и неудобный evernote для android. Премиум статуса у меня нет и 60 мб не всегда хватает на месяц если загружать фотографии в evenote. Поэтому мне пришлось использовать еще и Google Keep.

4

Так же все можно делать и Google Keep синхронизируя с акаунтом гугл удобнее мне кажется если на гугловской екосистеме сидиш.

-------------------------------------------------------------------

Автору спасибо пост зачетный, даже про "Agile results" почитал и для себя что то взал!

Автор5

Рад что натолкнул на размышления.

В гугловской системе нет такого же удобного комбайна по работе со своими заметками. Был бы -пользовался с радостью.

6

Круто. Себя бы я никогда не заставил так подробно и долго придерживаться как-либо методики. Может потому, что я пока не вижу потребности в чем-то подобном для себя лично.

7

Интересная статья, сам недавно начал подобным образом использовать Evernote, чтобы улучшить эффективность своей работы. Только у меня связка сейчас Evernote + dropbox (синхронизирую большие файлы)

8

Спасибо за статью). Про Agile Results узнал от вас. Работаю с GTD в doit.im и чувство, что что-то не так меня не покидает, а именно "поток" есть, а прогрессу бывает что нет. Но скажу честно (пока прочел только определение AR), что использовать GTD стал как раз по причине желания уйти от давления результата и прочих дэад-лайнов, что я постарался исключить из GTD дабы не снижать нужный в мое работе креатив. Но вот правило 3-х меня сейчас вдохновило, нужно вникнуть.

Добавить комментарий

Такой e-mail уже зарегистрирован. Воспользуйтесь формой входа или введите другой.

Вы ввели некорректные логин или пароль

Извините, для комментирования необходимо войти.

Modal box

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: