Праздники. Приберись!

Сначала мама тебя ругает за срач в комнате, потом жена ругает за грязные носки по всей квартире, а потом и начальник ругает за то, что твой отчет ищут по всей сети пол офиса. Если с первыми пунктами у тебя клиника или ты на пути исправления, то с последним нужно что-то делать, разгильдяй ты эдакий…

Простите, конечно, за эту фривольность, но мы тут — обитатели цифрового мира, и в этом мире, как и в реальном, есть свиньи, а есть культурные и опрятные люди. Есть те, от кого воняет за пару метров, а есть те, кто моется каждый день. Я не отрицаю, пачкаемся мы все, но что делать с этим, каждый решает по-разному. Пачкаемся мы от того, что сконцентрировано заняты своей работой или развлечениями. Надеюсь, вы поняли мою невероятно длинную аллегорию, но это очень похоже на диджитал реальность.

Каждый день состоит из набора суеты. Каждый день нужно переложить определенное количество файлов из одной папки в другую, пару файлов создать, пару скачать и подгрузить. Все это приходит к нам и уходит, на флешках, в интернетах, дропбоксах и по почте.

Каждый день генерирует беспорядок. Чем больше работы, тем больше вероятность пренебречь дисциплиной работы с файлами. А вообще, можно выделить несколько основных опасностей на пути неокрепшего юзера, который отчаянно хочет (бросить курить) навести порядок с файлами на компьютере:

[divider] [/divider] 1. Отсутствие четкой файловой структуры.

Винда изначально предлагает определенную базовую файловую структуру. Нам предлагается хранить музыку в папке “Музыка”, видео — в папке “Видео”, документы — в “Моих документах”, а картинки, на удивление, в папке “Картинки”.

Но тут проблема — на этом наша с вами жизнь не ограничивается. В папке с документами может разродиться Содом и Гоморра, так как есть и отчеты, и таблицы, и графики, и презентации, есть прайсы, типовые договора и многое-многое другое. Все эти файлы имеют свойство умножаться из месяца в месяц.

Решение не супер простое, говорю сразу. Нужно придумать и создать свою собственную и единственно правильную файловую структуру. Необходимо четко понять, к каким типам файлов вы обращаетесь чаще всего. В моем случае, чаще всего мне нужны типовые договора, потом прайсы, потом какие-то копии документов. Моя файловая структура проста до ужаса и отображена на скриншоте.

Довольно давно я стал именовать почти все папки, начиная с числового кода. Если я знаю, что папок потенциально может быть больше 10, я использую двузначный код. Это помогает отсортировать файлы в удобном для меня порядке.

К слову, я очень надеялся, что в 8 винде появится нечто похожее на то, что уже давно есть в iOS, а именно возможность сортировать очередность пунктов списка в любом удобном для себя порядке, но увы.

Плюс ко всему, операционная система Windows, начиная еще с 45 года, всем дает четко понять, что сортируй — не сортируй, все равно получишь непонятное отображение файлов. Должен сказать, что в 8-ке с этим вроде как проблем нет, но раньше было не раз такое, что я все настроил в одной папке под себя, а после перезагрузки или даже закрытия папки все настройки слетали. С тех пор и появилась привычка с цифрами, которая снова и снова себя оправдывает.

[divider] [/divider] 2. Сложный путь к нужной папке