Хмари — це майбутнє

Добрий день, сьогодні я хотів поговорити про “хмари” (віддалені сервери для зберігання інформації).

Я вже майже рік користуюся “Google Drive” (n.b.: користувався і другими). Але на цей момент рівних цьому сервісу немає. “Хмара” — це не просто жорсткий диск, це і сильний інструмент для роботи з інформацією. Коротко перелічу основні можливості Google Drive.

1) Це, звісно, зберігання інформації. Хочу відзначити дуже розвинуту файлову систему  (на мою думку, вона краще розвинута, ніж “Провідник” у Windows). Завдяки тому, що кожний файл має дві назви (перша — це та, яку задає користувач, друга — особистий індекс), я можу створити в одному каталозі (папці, теці) два елементи з однаковою назвою.

2) Великий арсенал інструментів.У наступних пунктах розповім докладніше.

2) Хочу звернути увагу на інструмент Google Docs Документ. До рівня Microsoft Word ще далеко. Але я готовий закластися, що 98% людей не назве всіх елементів хоча б однієї з вкладок Microsoft Word (не говорячи про додаткові розширення). А для середньостатистичного користувача можливостей Google Docs Документ буде достатньо. Також зауважу, що Microsoft Word є платним. А, якщо порівнювати Google Docs Документ з безплатним аналогом для ПК OpenOffice Writer, то Google Docs Документ виграє по зручності і функціоналу.

3) Презентація. Аналог Microsoft Word Powerpoint і OpenOffice Impress. Реалізовано гірше, ніж Microsoft Word Powerpoint, але є і моменти, які реалізовані краще: наприклад, “гіперпосилання”. А серед безкоштовних інструментів Google Docs Презентація є абсолютним лідером.

4) Таблиця. Аналог Microsoft Word Exel. Не є інструментом для людей, які глибоко використовують можливості Exel, але для широкого загалу є прекрасним засобом. Я впевнений, що 95% користувачів Exel не використовують більше, як 10% функцій, процедур, дій над клітинками. Всі головні та найважливіші елементи винесені на головну панель (це можна сказати про всі програми Google Docs).

5) Форма. Немає достойних аналогів. Інструмент, створений для соціального опитування і створення бази. Сильний інструмент створення форм. Є можливість створення полів введення, вибір однієї відповіді, вибір багатьох відповідей, оцінки за шкалою, введення свого варіанту відповіді. За  один клік можна створити діаграми на основі отриманих даних, також доступне швидке створення бази в Google Docs Таблиця.

6) Малюнок. Аналог Paint. І до Paint йому ще рости і рости.

У цьому випадку малюнок примітивний, але блок схема — це єдине, для чого я використовую Google Drive Малюнок.

Це був опис основних елементів Google Docs.

У безоплатне користування вам буде надано 15 Гб простору на Google Drive. Для збільшення простору потрібно буде доплатити. Як показує практика, 15 Гб цілком вистачає. Оскільки одна і та сама інформація в форматах Google буде займати менше пам’яті, порівняно з Windows.

Збільшення обсягу пам’яті обійдеться вам не дуже дорого (існують і більш вигідні тарифи, але на більший обсяг пам’яті).

Також сильним інструментом є можливість спільного доступу до файлів, включаючи спільне редагування, коментування елементів файлу (як особисте, так і загальнодоступне, яке бачать усі редактори, автори). Існує можливість надавати доступ як колу людей, так і конкретним особам. Це позбавить вас від неприємних моментів, коли в двох людей різні версії файлу, нічого не треба скачувати і відправляти — просто заходьте і працюйте.

На кінець я би хотів відзначити позначки в Google Drive: корисна річ, я, наприклад, зранку відмічаю так документи, з якими буду працювати вдень (але рідко все йде за планом).

Всі скріни зроблені з мого власного Google drive.

P.S. У мене на ноутбуці не встановлений офіс, і на жорсткому диску, крім системних файлів, зайнято лише 10 Гб.