Как работать с одним iPad над несколькими блогами и не облажаться

Эта история началась задолго до появления у меня собственного айпада, но продолжается сегодня. Речь о написании статей, новостей и обзоров для нескольких крупных блогов Рунета. В двух из них мои материалы появляются ежедневно, еще в трёх – пару раз в неделю. В каждом блоге – свои правила, своя редакция и своя тематика, своя аудитория. И даже своя система работы над проектами и задачами. Как не сойти с ума и не запутаться в этом всём, используя всего 1 планшет? Сегодня расскажу о тех приложениях, которые каждый день помогают мне в создании контента и выполнении других задач при работе с интернет-материалами. Надеюсь, что читатели и команда Кеддра найдут для себя что-то полезное. Итак, начнём.

Инструменты для работы с текстами

В работе задействован и ноутбук, но чаще я набираю, перевожу и редактирую тексты на айпаде. Связка из iPad 4 и Logitech Wireless Keyboard – отличная замена для любого ноутбука в этом плане. Единственный недостаток у такой клавиатуры – отсутствие подсветки. Но во всём остальном клавиатура – очень удобная для набора, беспроводное подключение не пропадает, а при регулярной работе 1 заряда от USB хватает примерно на месяц регулярной ежедневной работы над текстами.

Все тексты мы правим в Google Docs, если это – переводы или подготовка коллективных материалов (исследований, обзоров или аналитических статей). В остальных случаях для написания авторских текстов и подготовки новостей использую iA Writer (он автоматически синхронизируется с Dropbox, очень удобен, не содержит ничего лишнего – лучшее приложение-текстовый редактор, на мой взгляд). Никаких офисных оффлайн-пакетов я не использую уже года три.

Удобно ли работать над текстами с iPad?

Мне – да. Вполне возможно, что работа с экранной и физической клавиатурой при 9,7-дюймовом экране – на любителя. Но для меня в такой форме работы самое главное – это концентрация на тексте, скорость изложения мысли в письменном виде и снижение влияния отвлекающих факторов.

Инструменты для работы с задачами

В команде «Лайфхакера» мы долгое время использовали Basecamp (правда, в веб-версии, т.к. нативное приложение всё не выходило), недавно перешли на Битрикс24 – и пока что мне кажется, что работа с проектами и задачами стала удобнее и визуально понятнее. Basecamp продолжаем пользоваться в рамках блогов «Ловим Сетью» и «Интернетные Штучки». В работе «Цукерберг Позвонит» все задачи обсуждаем при помощи GMail и – как ни странно звучит – коллективного чата ВКонтакте. Все эти инструменты работают по-разному, но решают главную задачу для нас в каждом из проектов: своевременно публиковать тексты, вносить качественные изменения и отбирать материалы, которые стоит представить нашим читателям.

Для каждого из перечисленных инструментов использую нативные приложения. Новые уведомления в iOS7, кстати, здорово упростили работу с приложениями.

Инструменты для тайминга

Главное в работе с несколькими проектами и материалами одновременно – это не запутаться. Контролировать ситуацию помогает связка из напоминаний для iPad и iPhone, которые на предстоящий рабочий день я заполняю накануне вечером, ориентируясь на запланированные задачи и контент-план. Задачи для себя по итогам обсуждений в чатах и по электронной почте я расписываю в Wunderlist (с обязательным звуковым напоминанием примерно за полчаса до времени, когда надо приступать к работе над материалом или за час до публикации). А чтобы не тупить над 1 статьей полдня, забыв обо всем остальном, я приучил себя контролировать затраченное время при помощи удобного маленького приложения aTimeLogger: с ним всегда можно увидеть в конце рабочего дня, на что были потрачены минуты и часы, какие проекты и задачи забирают больше времени, а какие – меньше. По итогам недели можно всегда просмотреть тайминг и проанализировать, где обычно «теряется» время, над какими задачами стоит работать быстрее, где стоит изменить свои подходы и привычки.

Полезные привычки

Проверяйте почту не дольше 30 минут с утра после завтрака и ещё полчаса – после обеда, во второй половине дня. Больше и чаще – не нужно.

Записывайте случайные мысли и возникающие наблюдения, идеи, срочные задачи и наброски. Я всегда под рукой держу блокнот или записываю на телефоне в заметках.

Написав текст, отложите его и вернитесь к нему спустя 2 часа (если это не какой-то срочный материал). Прочтите свежим взглядом, проверьте «очепятки и ашипки». Даже если их нет – прочтите ещё раз внимательно, не забывая задать себе попутно вопрос, не похож ли автор текста на интернет-сумасшедшего или диванного ололитега. Если и с этим всё ОК – отдавайте главреду или публикуйте (зависит от того, как построена работа в вашем проекте).

Напоминайте сами о важных задачах и планах. Бывает, что люди забыли, увлеклись чем-то другим, оказались в незапланированной командировке, заболели или слишком заняты, чтобы прочесть почту. Корректное напоминание не помешает, если это происходит в общих интересах.

Не звоните без крайней необходимости по телефону. Смартфон всё чаще используется как планировщик, средство для интернет-чатов, видео-звонков и обмена файлами / почтой, и всё реже – как способ совершения голосовых звонков.

Обязательно раз в неделю отключайте интернет и отдыхайте от потока информации. Тогда работа над разными задачами не будет казаться вам утомительной, а Сеть не будет отвлекать вас от жизни.

Вот, вроде бы, и всё. Буду рад ответить на вопросы, если они будут :)